Het klinkt misschien makkelijk, maar in de praktijk blijkt dit toch niet zo eenvoudig te zijn. Het gebeurt namelijk vaak dat er te veel prioriteiten worden gesteld, dat de verkeerde prioriteiten worden gesteld, of dat er gewoon helemaal geen prioriteiten worden gesteld.
Waarom is het stellen van prioriteiten zo belangrijk? Het stellen van prioriteiten zorgt ervoor dat de belangrijkste taken als eerste worden gedaan. Ook geeft het stellen van prioriteiten inzicht in welke taken wel of niet belangrijk zijn en hoeveel tijd een bepaalde taak kost. Verder geeft het stellen van prioriteiten jou ook meer rust, omdat je precies weet welke taken het belangrijkst zijn om als eerste uit te voeren. Ook weet je op welke taken je je op die dag moet gaan focussen.
Maar hoe stel je prioriteiten?
Stap 1: Breng in kaart welke taken je deze week (of vandaag) moet uitvoeren en schrijf ze op een vel papier.
Stap 2: Controleer of alle taken die je hebt opgeschreven echt taken zijn die je deze week (of vandaag) moet uitvoeren. Ga dus geen taken opschrijven die pas over 4 weken aan de orde zijn.
Stap 3: Streep de minst belangrijke taken door totdat je maar 5 taken over hebt (niet smokkelen!).
Stap 4: Geef de taken een nummer van 1 tot 5. 1 is het meest belangrijk, 5 het minst belangrijk.
Stap 5: Schrijf de taken op volgorde van belangrijkheid. Als je dat gedaan hebt, ga je voor jezelf nog een na of het zo echt klopt voor jou. Hierbij kun je gebruikmaken van de prioriteitenchecklist hieronder. Op deze manier kun je nog eens controleren of je ook echt de juiste prioriteiten hebt gesteld.
Stap 6: Nu ga je de door jou opgeschreven taken ook daadwerkelijk uitvoeren. Houd hierbij de volgorde van belangrijkste naar minst belangrijke taak aan.
Petra Schroën
In deze rubriek schrijft Petra over alles wat te maken heeft met stress(klachten). Petra is een erkend anti stress coach en is aangesloten bij de beroepsvereniging Cat Collectief. Ze geeft haar persoonlijke coaching zowel online via zoom als in haar praktijk Valena healing en coaching te Leveroy. Ben je nieuwsgierig geworden? Kijk dan op haar website of volg haar op Instagram en Facebook. Je vind haar ook via www.zoek-een-therapeut.catcollectief.nl.
Er zijn nog geen reacties geplaatst